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JUSBE(佳比)助力四川某人民政府,打造定制化云平台+无纸化高效协作会议

2018/12/6 17:05:56次浏览

随着云计算、大数据等技术的发展,政府信息化建设也步入

了新的发展阶段。在“互联网+政务服务”的新型服务模式和应用

下,政务云平台不再单一。







项目背景


四川某自治州人民政府,“政务云”平台的使用,精简、优化了政府管理和职能服务,又推进了公共服务体系的建设。政府日常会议场次频繁起来,每次的参会人员较多,传统开会模式,单一、繁琐、效率低、资源浪费等问题,急需改革。


存在问题:

1.各部门会务人员通知不到位

2.纸质资料打印量大,分发易错漏

3.会议进程难以掌握,无法及时共享信息

4.资料集中回收难,保密性差


用户提出了一些需求:能够搭载“政务云”平台设计无纸化会议,融合OA系统,定制短信服务平台,临时组建会议和异地远程会议功能。


项目需求&解决方案


了解到客户在传统会议实际使用中的弊端之后,佳比为四川某政府大型会议室定制了一套搭载“政务云”平台的无纸化远程视频会议系统方案,并最终得到了客户的认可。这套无纸化会议系统融合OA系统,并在应用功能上进行了合理整合,最终实现了会议工作的智能、高效管理状态。



此套无纸化会议系统,采用分布式设计,客户端无限制扩展,能够搭建大型会议,满足政府120多点位会议系统同时进行会议;遇临时紧急会议,也能够快速的组建会议并快捷部署工作内容。

跨网络运行方式,在指导下级地工作建设时可以进行异地远程视频会议的召开,实时信息资源共享,提高信息流转上传下达效率。还可将服务端架设在云平台,与“政务云”平台无缝契合。



召开会议前可在无纸化软件上编辑会议通知短信发至指定参会人员,会务部门个性化设置会议模式,文档资料一键上传;会中,文档同步阅读,权限管理同屏批注,白板交流,做到有序进行议程;会后,文件安全加密,一键销毁,防止泄露。 

会议室门外装置的门牌系统,可以让后入场的参会人员随时了解会议环节的进程状态,等候进场。


功能实现


1.系统操作简单易用,功能全面且合理实用,同时还具有极强的稳定性。

2.满足日常会议、远程视频会议、临时紧急会议、保密会议等。

3.具备对会议各类型设备、会议室、会议室布局的管理。

4.具有会议签到、会议议程、公告、会议资料查阅、投票表决、交互式电子白板、文件批注、会议交流、茶水呼叫服务、网页浏览、终端异步浏览、同步显示等会议功能。

5.具有持会议预约、会议发布,发布端可显示会议室状态,并能循环播放相关音视频资料 。




客户反馈


采用的政务云+无纸化结合的方式,增加了我们开展会议的灵活性,随时随地可以组织会议,解决了我们以前开会时需要下发纸质文件的繁琐。

给我们定制开发的功能,运用起来很便捷,各个部门的同事都比较满意,开会时间效率提高,智能又环保。  

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