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JUSBE(佳比)无纸化会议系统应用于四川某州委

2020/10/12 9:56:25次浏览

一、建设需求

四川某州委会议室,为考虑信息化发展的使用需求,对会议室进行升级改造建设。为满足该项目使用功能需求,佳比对会议室配置了无纸化会议系统、手拉手会议系统、专业扩声系统、中控系统,目前该项目验收完已正常投入使用。


二、解决方案

会议室圆形主席桌面无纸化系统,安装的双显高清触摸一体终端,自带话筒升降和电子桌牌。开会时,与会者手指只需轻触屏幕即可完成多项会议功能,原则上会议全程无需纸张。此套无纸化系统具备丰富会议服务功能,文件上传、会议签到、投票表决、资料查阅、电子白板、投影、文件批注、视频播放等,极大提升会议效率。同时文件权限下载和资料加密的设计,能够加强重要资料的高度保密性,避免泄露,既高效环保又安全有保障,完全满足各种日常工作会议、保密会议、专题会议召开的需要。

 



听众席桌面则选择的多功能型手拉手会议系统,维护操作简单,系统会议模式多,支持计时发言、签到、表决。主席单元具备控制功能,可批准代表单元发言申请功能,可关闭正在发言的代表单元,可控制表决和签到进程的开始/结束等,保证会场发言全程高效、有序、可控。



扩声方面,以会议语言扩声为主,侧重考虑会议扩声的清晰度、覆盖面和声音还原度。因此,会议室选择的无源音柱,人声中频饱满自然,高频通透清晰,独特声柱扩声设计,能够提供更宽阔的声音角度和更大的覆盖面积,在场每一位听众都能获得清晰的语言扩声效果。考虑到整体的环境布局,音柱采取内嵌式的安装,在不影响到扩声效果的同时达到与会议室整体装修风格相融合,提升视觉美感。


中控系统的设计,能够对会议设备集中控制管理。控制器则采用配合中控软件进行编程设置的9路按键板,每个按键可自定义功能,满足会议室电源开关、灯光调节、音频信号切换等一键式设备控制需求。另外,在会议室门口配置了一台会议信息终端(配合无纸化系统使用),通过会议服务器的会议预设管理,实现引导参会人员了解当日组织会议的动态,以及可实时发布会议信息和显示会议信息进程,不仅提高会议的效率和规范性,而且极大节省管理员组织会议的时间。


三、效果反馈

无纸化会议系统安全稳定、实用性强,界面操作便捷。会议话筒拾音清晰,讨论发言流畅、稳定。

音箱音质清晰,声音分布均匀,现场扩声效果好。


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