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JUSBE(佳比)无纸化会议系统应用于安徽省铜陵某检察院

2020/9/4 15:05:49次浏览

安徽铜陵某检察院主要负责反贪污贿赂、反渎职侵权、法律政策研究等。行使检察权,对国家安全、公民人身权利、民主权利和重大犯罪案件等实行维护、审查、公诉、监督等工作。


一、建设需求

为推进某检察院党委会信息化工作建设,实现高效会议模式, 同时达到节约资源、低碳环保的目的。检察院党组会议室选择了佳比无纸化会议系统解决方案,提供智能、高效的工作管理,满足日常工作会议、视频会议、保密会议等多功能性的会议需要。验收后,现已正常投入使用!


二、解决方案

佳比无纸化会议系统,将多种信息化技术及视频技术融入到会议的各环节,贯穿会议全过程,为组织会议管理员和参会人员提供非常实用的工作平台。



会前,管理员只需将准备好的文件转化为电子版上传到无纸化会议服务器,参会人员通过无纸化显示屏触控操作,打开文档即可查看每项议程中的文件资料。会议中,主讲人可以选择对文档进行同步,对重点内容直接进行同屏修改、批注,提早完成初步会议决策。同时会议讨论中,支持投票表决、电子白板、呼叫服务、视频播放、网页浏览等,极大提升工作效率。会议结束后对所有信息记录选择性清除和归档存储,一些重要机密资料可以加密设置,确保资料安全性,避免泄露。




另外,无纸化会议系统配置了视频流服务器,用于外部视频设备的无缝对接,实现视频信号同步输出、转换处理时无延时。会议中,将会议终端任意画面输出到大屏上播放,如视频、图文、PPT演示及同屏批注操作等,让现场参会人员更加全面、直观地了解会议信息,在视觉和听觉上内容同步化。


扩声方面,党组会议室配置了4只专业会议音箱作为主扩音箱,按照实地扩声环境设计安装,保证会议室声场覆盖均匀至每个角落。搭配的调音台、周边音频设备,避免产生声音失真、混音和啸叫等问题,保障最佳语言扩声效果。



三、效果反馈

整套系统稳定可靠,功能操作简单。组织会议灵活快捷,会议节奏容易掌控。解决传统会议沟通效率低、大量纸质会议资料的浪费和会议内容存储不便、安全性低的问题。

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